Dez ferramentas gratuitas para você organizar sua agenda

Que tal colocar a agenda de compromissos em dia? Estes serviços online irão ajudá-lo a cumprir todos seus afazeres.

Você mal consegue decifrar aquela anotação que fez em um guardanapo? Seu calendário de parede continua mostrando meses passados? Pois está na hora de se organizar com ferramentas digitais.

E o melhor lugar para encontrar softwares de organização pessoal não é necessariamente o HD do computador, mas sim a web. Muitos usuários estão mudando das aplicações pesadas de desktop, como o Microsoft Outlook, para as baseadas na web, como Gmail e Google Calendar.

Mas quando o assunto é gerenciar suas tarefas, projetos e anotações, as grandes empresas nem sempre possuem as melhores ofertas.

Um novo grupo de ricos aplicativos online oferece ferramentas inteligentes para organizar sua vida, usando qualquer dispositivo que tenha um browser ou um cliente de e-mail, seja um PC, Mac ou smartphone. Confira a seguir algumas das melhores opções disponíveis na web.

Contrate um assistente virtual

Enrolado com os compromissos? Você pode ter uma assistente virtual chamada Sandy (www.iwantsandy.com). Ela se comunica com você por meio email.

Funciona assim: você assina uma conta gratuita e a Sandy fornece um endereço personalizado para o envio de mensagens. Aí é só disparar e-mails para ela com textos como “Remember: almoço com Paulo Friday 13h @casa”.

Ela incluirá o compromisso na agenda de sexta e enviará um lembrete. Porém, como o serviço é inglês, você precisa escrever a tarefa nesse idioma (ou pelo menos parte dela).

A Sandy também pode armazenar, caracterizar por palavra-chave e relembrar dados importantes de uma informação, como o número do vôo ou direções, através do comando via e-mail.

Mas se você não se dá bem com o inglês, uma boa opção é o Elefante (www.elefante.com). O serviço, em português, permite registrar aniversários, compromissos profissionais ou mesmo contas a serem pagas. E o lembrete pode chegar por e-mail, celular ou mensagem instantânea.

Encontre o presente ideal

Nunca mais passe as manhãs do dia do aniversário dela procurando por um presente. Acesse o site da Amazon.com e entre com os nomes de pessoas que você gosta, datas de aniversário, gênero e a lista de desejo da Amazon, no Gift Organizer da Amazon (www.amazon.com/gp/gift-central/organizer), bem como ocasiões especiais para cada um, como aniversários, celebrações e graduação.

Então é só sentar e relaxar. Quando cada dia importante está para chegar, você recebe um e-mail lembrando e com recomendações certeiras de presentes para cada ocasião.

Se você é o aniversariante e quer dar algumas dicas aos amigos sobre o que deseja ganhar, há serviços como a lista de desejos do Submarino (www.submarino.com.br). É só escolher os produtos e avisar os convidados.

A loja online também oferece lista de casamento, com compra online e entrega no endereço dos noivos.

Detalhe seu itinerário de viagem

Melhor do que deixar os e-mails de confirmação de reserva de vôo, hotel e aluguel de carro na sua caixa de entrada é encaminhá-los para o endereço plans@tripit.com, antes de embarcar.

O Tripit (www.tripit.com) irá analisar as mensagens e montar um itinerário de viagem em uma única página da web, com sugestões de mapas, previsão do tempo, direções e guias para a sua viagem – você sabe, tudo aquilo que teria que procurar manualmente de qualquer forma.

E você pode adicionar notas ao seu itinerário e compartilhar com amigos e colegas, para visualizarem, colaborarem ou comentarem.

Tarefas sob controle

O relatório de estatísticas semanal é entregue toda quinta-feira de manhã às dez horas. Você precisa buscar as roupas na lavanderia na próxima quarta-feira após as três da tarde.

O seu planejamento da viagem de negócios está parado por mais de uma semana. Esta tarde é sua vez de ir buscar as crianças no treino de futebol.

Antes que seu cérebro entre em curto, separe um momento para descarregar sua lista de afazeres no site Remember the Milk (www.rememberthemilk.com), um gerenciador de tarefas completo que categoriza e prioriza seus afazeres em listas convenientes.

O RTM elabora também uma lista chamada “honey list” que é bem fácil de gerenciar: a esposa de um usuário do RTM (ou secretária, chefe ou sócio) pode enviar solicitações de tarefas diretamente para a sua caixa de entrada no programa, para que possa incorporá-las em seu planejamento.

Se você fizer um upgrade para a versão Pro (que custa 25 dólares por ano), terá acesso sincronizado ao Windows Mobile e uma interface amigável como a do iPhone.

Armazene anotações

Colabore em projetos com seus colegas e gerencie anotações e pesquisas com o bloco de notas online BackPack (www.backpackit.com).

Se você está planejando suas próximas férias, esboçando um livro ou apenas procurando um lugar privado onde possa guardar suas idéias, você pode criar uma página no BackPack, que pode ser editada, e postar anotações, listas, novos itens e comentários.

Cada página do BackPack possui um único endereço de e-mail. Quando uma brilhante idéia aparece e você está na fila de uma loja, basta mandar uma mensagem de correio eletrônico do seu celular para adicioná-la à sua página correta.

Uma versão limitada gratuita está disponível; versões pagas (com 30 dias de uso Trial) começam a partir de 24 dólares por mês e adicionam espaço para armazenar arquivos, mais páginas, calendário de grupo e caixa de mensagem.

Gerencie seu dinheiro

Se pensar em ter que preencher um formulário financeiro faz com que você queira estar em outro lugar, então acesse o website gerenciador financeiro Wesabe (www.wesabe.com).

Cadastre-se gratuitamente e preencha os dados da sua conta bancária manualmente, use o uploader do Wesabe ou sua extensão do Firefox para automaticamente lançar suas transações no serviço (não se preocupe: o Wesabe não guarda senhas bancárias online e mantém dados de transação em segurança. Se quiser, dê uma lida na extensa política de privacidade do site para saber mais).

Você também não precisa passar os dados de seu talão de cheque manualmente: o Wesabe organiza todas as transações em um único espaço, monta um gráfi co apontando o trajeto do dinheiro e relaciona seus usuários em uma comunidade para ajudá-lo a economizar e a alcançar seus objetivos financeiros.

Capture clipes da web

Para quem precisa capturar páginas e dados da internet, o Google Notas (www.google.com/notebook) é uma boa opção.

Um dos produtos menos conhecidos do Google, ele é uma ferramenta indispensável para pesquisadores online. Com esse serviço é possível salvar páginas e inserir comentários em cada uma delas. Elas ficam sempre disponíveis online e podem ser compartilhadas.

É possível dividir em seções, reorganizar arrastando e soltando-as dentro da página ou buscá-las utilizando a já famosa e adorada ferramenta de localização do Google.

O Notas também transforma a clipagem das páginas em uma operação de um clique, com a extensão do Google Notas para o browser. Este adicional serve tanto para o Firefox quanto para o Internet Explorer.

Um banco de dados com o Gmail

Usuários do tradicional serviço de e-mail do Google que lamentam a falta de uma lista de afazeres no Gmail podem baixar a extensão do Firefox GTDInbox (www.gtdinbox.com).

O programa implementa técnicas de organização que David Allen pioneiramente criou em sua “bíblia” geek de produtividade, Getting Things Done.

Com o GTDInbox instalado, adicione uma estrela a qualquer mensagem para torná-la uma “próxima ação”, liste e adicione tarefas dentro do Gmail e reveja compromissos pelo período que estão lá (menos de uma semana, mais que uma semana, e por aí vai) para ver o quão preguiçoso você vem sendo (ou não). E tenha uma boa organização!

Fonte: Gina Trapani e Daniel dos Santos, editor executivo da PC World

Data: 25/07/2008